Depuis le 1er septembre 2026, la facture électronique n’est plus un projet lointain : toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Beaucoup de dirigeants de TPE pensent avoir jusqu’en 2027 pour s’en occuper. C’est vrai pour l’émission de leurs propres factures, pas pour la réception. Voici ce qu’il faut avoir fait dès aujourd’hui, et ce qu’il faut préparer pour l’an prochain.
Ce qui est obligatoire depuis le 1er septembre 2026
Votre entreprise doit être en mesure de recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. Concrètement, cela suppose d’avoir choisi une plateforme agréée (PA), un opérateur immatriculé par l’administration fiscale qui reçoit vos factures et vous les remet. Les grandes entreprises et les ETI doivent, en plus, émettre leurs factures au format électronique dès cette date.
Ce qui arrive le 1er septembre 2027
Les PME, TPE et micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures au format électronique. Elles devront aussi transmettre à l’administration les données de leurs ventes aux particuliers et de leurs opérations internationales : c’est le e-reporting. Un an, c’est court quand il faut mettre à jour son logiciel, compléter ses fiches clients et former la personne qui facture.
La check-list de votre TPE
- Choisir votre plateforme agréée. Si vous utilisez Sage 50, Sage 100 ou Sage Batigest Connect, la plateforme agréée Sage est intégrée au logiciel : vous n’avez pas d’outil supplémentaire à apprendre.
- Vérifier votre inscription à l’annuaire. C’est l’annuaire national qui indique à vos fournisseurs vers quelle plateforme envoyer vos factures.
- Mettre votre logiciel à jour. Seule la dernière version de votre logiciel Sage intègre le format électronique et la connexion à la plateforme agréée.
- Compléter vos fiches clients. Le numéro SIREN de vos clients professionnels devient une mention obligatoire de vos factures.
- Revoir vos modèles de factures. De nouvelles mentions apparaissent, comme la nature de l’opération (livraison de biens ou prestation de services) ou l’adresse de livraison lorsqu’elle diffère de celle du client.
- Former la personne qui facture. Réception, émission, suivi des statuts et traitement des factures rejetées : mieux vaut s’entraîner avant l’échéance que la découvrir le jour J.
Une facture PDF envoyée par e-mail ne suffira plus
Au sens de la réforme, une facture électronique est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) qui transite par une plateforme agréée. Un PDF envoyé par e-mail, même produit par votre logiciel, n’en est pas une. À partir de septembre 2027, vos factures aux autres entreprises devront donc passer par votre plateforme.
Comment nous pouvons vous aider
Revendeur Sage Platinum installé à Saint-Victoret, Serenity Software accompagne les TPE et PME de Marseille, d’Aix-en-Provence et de toute la région PACA : diagnostic de votre logiciel, mise à jour, activation de la plateforme agréée Sage et formation de vos équipes. Nos formations sont certifiées Qualiopi et finançables par votre OPCO.
Pour aller plus loin : notre dossier complet sur la facture électronique avec Sage et, pour les entreprises du bâtiment, notre page facture électronique et Sage Batigest Connect.
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